فرصة عمل سكرتيرة تنفيذية في شركة جرين ابل الطبية بالرياض

تعلن شركة جرين ابل الطبية بالرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرات تنفيذيات (مساعدات إداريات) للعمل في مقرها الرئيسي. الوظيفة متاحة للسيدات فقط، وتتضمن مسؤوليات إدارية ومكتبية متنوعة ضمن بيئة عمل صحية متطورة. تقدم الشركة حزمة مزايا تنافسية تشمل رواتب مجزية وسكن وانتقالات.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق الإدارية.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها بدقة.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• حفظ وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• تنسيق اللوازم المكتبية والتواصل مع الموردين عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو دبلوم إدارة مكتبية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضل سنة على الأقل).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغة العربية.
• القدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت ضغط.
• إتقان التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب والملفات الإلكترونية.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل مع الزوار والعملاء.

المميزات والفوائد

• رواتب مجزية ومنافسة في السوق.
• توفير سكن مناسب للموظفات.
• توفير انتقالات من وإلى مقر العمل.
• بيئة عمل داعمة ومهنية في قطاع طبي رائد.

نصائح للتقديم الناجح

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك التنظيمية وخبراتك السابقة في السكرتارية بوضوح.
• جهزي ملفاً احترافياً يوضح إنجازاتك في إدارة المكاتب وتنسيق المواعيد.
• أظهري خلال المقابلة قدرتك على التعامل مع ضغط العمل واتقانك للبرامج المكتبية.
• تأكدي من ذكر جاهزيتك للانتقال والسكن إذا كان ذلك مطلوباً.
• استعرضي مهاراتك في اللغة العربية كتابة وتحدثاً بشكل احترافي.