وظيفة سكرتيرة في الرياض – دوام كامل – خبرة إدارية – متفرغة

عن الوظيفة

تُعلن جهة توظيف في مدينة الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية) للعمل بدوام كامل من الساعة 8 صباحاً حتى 4 مساءً. الوظيفة تتطلب موظفة متفرغة تماماً، ويفضل من تمتلك خبرة سابقة في المجال الإداري لضمان إنجاز المهام المكتبية بكفاءة. المرشحة المثالية تكون قادرة على التعامل مع المهام السكرتارية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات للمسؤولين.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية.
• إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير الدورية.
• أرشفة المستندات وحفظها بشكل منظم وسري.
• متابعة المعاملات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة وتنظيم المراسلات.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة موظفة متفرغة للعمل بشكل كامل.
• إلمام تام بأعمال السكرتارية وأساسيات إدارة المكاتب.
• يفضل وجود خبرة إدارية سابقة.
• الإقامة في مدينة الرياض أو داخل نطاقها (يمنع التواصل من خارج الرياض).
• عدم التقديم عبر مكاتب التوظيف أو الوسطاء.
• الالتزام بأوقات الدوام الرسمية من 8 صباحاً حتى 4 مساءً.

المميزات والفوائد

لم تذكر أي مزايا إضافية في الإعلان الأصل، سوى طبيعة العمل المكتبي المنتظم وفرصة العمل في بيئة إدارية نشطة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هه الوظيفة

• أظهري مهاراتك في التنظيم وادارة الوقت خلال المقابلة.
• جهزي ملف يحوي نموذجيا من أعمالك السكرتارية السابقة.
• تأكدي من أن تكوني على درايا كاملة ببرامج الأوفيس واساسيا ادارة المكاتب.
• كوني دا ئمة على ديقة في إدخال البياانا ومعالجة المستندا.