وظيفة موظفة استقبال وسكرتارية في الخبر - حديث تخرج أو خبرة

تعلن شركة رائدة في قطاع المقاولات عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وسكرتارية للعمل في مكتبها الرئيسي بمدينة الخبر، المنطقة الشرقية. تهدف الشركة من خلال هذا الإعلان إلى استقطاب كفاءات نسائية من حديثات التخرج أو من يمتلكن خبرة تصل إلى 3 سنوات فأكثر، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في إدارة مهام الاستقبال والسكرتارية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية داخل الشركة.
• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الموظفين المختصين.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها لمدراء الشركة.
• إنجاز الأعمال السكرتارية من طباعة وتنسيق المستندات والتقارير.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتلبية احتياجات العمل اليومية.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة من حديثات التخرج أو تمتلك خبرة تصل إلى 3 سنوات فأكثر.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مظهر لائق وحسن المظهر والتعامل.
• الإقامة في مدينة الخبر أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• الراتب يتم تحديده بناءً على كفاءة المرشحة واستيفائها للشروط.
• نظام عمل 5 أيام أسبوعياً (من الأحد إلى الخميس) بواقع 8 ساعات يومياً.
• إمكانية تصدير تأشيرة عمل للمتقدمات من خارج المملكة العربية السعودية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المكاتب، فهي أساسية لوظيفة السكرتارية.
• جهزي أمثلة واقعية عن تجاربك السابقة في التعامل مع العملاء أو تنظيم المواعيد.
• احرصي على إظهار إتقانك للغة الإنجليزية في المقابلة، خاصة في المصطلحات الإدارية.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام.