سكرتيرة تنفيذية سعودية - الرياض - شركة صناعات معدنية

تقدم شركة رائدة في الصناعات المعدنية فرصة وظيفية مميزة للسعوديات للانضمام إلى فريقها الإداري في مدينة الرياض، وتحديداً في المنطقة الصناعية الجديدة. تبحث الشركة عن سكرتيرة تنفيذية (سكرتارية مدير تنفيذي) تتمتع بالكفاءة العالية والخبرة السابقة في المجال، لتكون حلقة الوصل الحيوية في إدارة المهام المكتبية وتنظيم أعمال الإدارة العليا. هذه الوظيفة تتطلب شخصية منظمة، قادرة على العمل تحت الضغط، ومتمكنة من اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات اليومية للمدير التنفيذي وجدولة الأولويات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• حفظ وإدارة الملفات والوثائق الإدارية والسرية بشكل منظم.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.
• الترحيب بالزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم.

الشروط والمتطلبات

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية، أو تخصص ذو صلة.
• الجنسية السعودية (أنثى).
• الإقامة في جنوب الرياض أو قربه (المنطقة الصناعية الجديدة).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية (شرط أساسي).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى متقدم (شرط أساسي).
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل الفعّال.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل مسؤولية المهام المتعددة.

المميزات والفوائد

• الراتب يحدد بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة.
• الانضمام إلى شركة رائدة في قطاع الصناعات المعدنية.
• بيئة عمل مهنية ومستقرة في الرياض.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• تأكدي من أن سيرتك الذاتية محدثة وتبرز بوضوح خبراتك السابقة في السكرتارية التنفيذية وإجادة اللغة الإنجليزية.
• جهزي أمثلة عملية على مهاراتك في تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب، وكوني مستعدة لمناقشتها في المقابلة.
• أظهري في سيرتك الذاتية إتقانك لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint، مع ذكر أي دورات تدريبية ذات صلة.
• تأكدي من أن عنوان بريدك الإلكتروني احترافي وخالٍ من الأخطاء الإملائية، واستخدمي بريداً يعكس اسمك الحقيقي.
• قومي بمراجعة متطلبات السكن في جنوب الرياض، واذكري في سيرتك الذاتية قربك من موقع العمل لتعزيز فرص قبولك.