سكرتيرة لمكتب مقاولات في الرياض - وظائف إدارية

تعلن شركة مقاولات في مدينة الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تهدف الوظيفة إلى دعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الاجتماعات للمديرين والفريق.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق المعلومات بفعالية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل في قطاع المقاولات).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
• حسنة المظهر ولديها لباقة في التعامل مع الآخرين.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة في مكتب مقاولات رائد.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال الإدارة والسكرتارية.
• راتب تنافسي حسب الخبرة والمؤهلات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في تنظيم المهام وإدارة المكاتب، مع ذكر أمثلة محددة على إنجازاتك.
• ركزي على مهاراتك في استخدام برامج الأوفس وخاصة Excel وOutlook، حيث أنها أساسية في هذا الدور.
• جهزي نفسك للإجابة عن أسئلة حول كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام في مقابلة العمل.
• تأكدي من أن مظهرك المهني ولغتك الجسدية تعكس الثقة واللباقة المطلوبة للوظيفة.