مطلوب سكرتيرة في شركة كبرى بالرياض - دوام كامل - مزايا تنافسية

تعلن شركة كبرى في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريق عملها بنظام الدوام الكامل، مقر العمل في حي غرناطة. تهدف الشركة من خلال هذا الدور إلى تعزيز الكفاءة الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة عبر الاستعانة بمنسقة مكتب مؤهلة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال العملاء والرد على المكالمات الهاتفية بلباقة واحترافية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية.
• إعداد وطباعة المراسلات والتقارير الإدارية بدقة.
• إدارة الملفات وحفظ الوثائق إلكترونياً وورقياً.
• تنفيذ المهام الإدارية اليومية ومتابعة أوامر العمل.
• تقديم الدعم الإداري للفريق والتعامل مع البريد الوارد والصادر.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل دراسي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها).
• إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
• التحلي باللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.

المميزات والفوائد

• نظام دوام كامل ضمن بيئة عمل مستقرة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد.
• جهزي ردوداً جاهزة لأسئلة المقابلة حول إدارة الملفات والمراسلات.
• تأكدي من إتقان برامج الأوفيس عملياً قبل التقديم.
• كوني لبقية وحسنة المظهر خلال المقابلة، فهذا يعكس احترافية.
• استعدي لطرح أسئلة حول ثقافة الشركة لتبدي اهتمامك.