مطلوب سكرتيرة ذات خبرة في السعودية - إجادة أوفيس وتحويلات

عن الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة ذات خبرة للانضمام إلى فريق عمل في السعودية. تتطلب الوظيفة إجادة تامة لبرامج الأوفيس والقدرة على التعامل مع التحويلات المالية والإدارية. المرشحة المثالية ستكون مساعدة إدارية محترفة قادرة على تنظيم المهام المكتبية وإدارة المراسلات بكفاءة. هذه فرصة ممتازة لسكرتيرة تنفيذية ترغب في تطوير مسيرتها المهنية في بيئة عمل ديناميكية. اختصاصية السكرتارية المطلوبة ستكون مسؤولة عن إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والمراسلات الإدارية، مما يعزز التواصل المؤسسي داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المهام المكتبية اليومية وتنظيم المواعيد واللقاءات.
• التعامل مع التحويلات البنكية والإدارية بدقة ومتابعتها.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير باستخدام برامج الأوفيس.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وحفظ الملفات إلكترونياً.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
• دعم الفريق الإداري في المهام الموكلة إليها.
• التنسيق مع البنوك والجهات الخارجية فيما يخص التحويلات.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات بشكل دوري.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية لا تقل عن سنتين.
• إتقان متقدم لبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة في التعامل مع التحويلات المالية والإدارية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• إجادة اللغة العربية الفصحى، ومعرفة بالإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة أولويات متعددة.
• التفرغ الكامل للعمل في الموقع المحدد.

المميزات والفوائد

لم تذكر المميزات في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• أبرزي خبرتك في إتقان برامج الأوفيس وخاصة Excel وWord في سيرتك الذاتية.
• اذكري تفاصيل عن خبرتك السابقة في التعامل مع التحويلات المالية.
• جهزي أمثلة على مهام قمت بها مثل تنظيم المواعيد أو إدارة المراسلات.
• كوني دقيقة في كتابة البيانات وتأكدي من خلو السيرة الذاتية من الأخطاء.
• أظهري حماسك للتعلم والتطور في مجال السكرتارية التنفيذية.