وظيفة موظفة خدمات طلابية في حائل - السعودية

عن الوظيفة

نبحث عن موظفة خدمات طلابية (اختصاصية شؤون طلابية، مسؤولة دعم طلابي) للعمل في حي قفار بمنطقة حائل، المملكة العربية السعودية. ستكونين جزءاً من فريق يهدف إلى تقديم خدمات متميزة للطلاب، مع التركيز على التنسيق الإداري والدعم المباشر باستخدام أنظمة إدارة الطلاب (SIS) وبرامج الإرشاد الأكاديمي.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم والإرشاد للطلاب في الإجراءات الأكاديمية والإدارية، بما في ذلك التسجيل والجدولة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الطلابية بسلاسة.
• إدارة ملفات الطلاب وبياناتهم وفق الأنظمة المتبعة باستخدام أنظمة إدارة الطلاب (SIS).
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية التي تعزز تجربة التعلم.
• الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور عبر القنوات المختلفة، مع الحفاظ على سرية المعلومات.
• متابعة جداول الطلاب وتحديثها حسب الحاجة، والتأكد من دقة البيانات.
• المشاركة في تطوير وتحسين خدمات الدعم الطلابي بناءً على احتياجات الطلاب.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس) في مجال ذي صلة مثل الإدارة التربوية أو الخدمة الاجتماعية.
• خبرة سابقة في مجال الخدمات الطلابية أو العمل الإداري (يفضل).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس وأنظمة إدارة الطلاب (SIS) مثل Banner أو Blackboard.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• الإقامة في حائل أو قربها (يفضل سكان حي قفار).

المميزات والفوائد

• المزايا حسب ما يحدده صاحب العمل حسب الخبرة والكفاءة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في التعامل مع الطلاب والأنظمة الإدارية.
• جهزي أمثلة على كيفية حل مشكلات الطلاب بفعالية باستخدام أنظمة إدارة الطلاب.
• أظهري معرفة بأنظمة التعلم الإلكتروني مثل Blackboard أو Banner.
• كوني مستعدة لشرح طرقك في تنظيم الملفات والمواعيد.
• أشيري إلى مرونتك وقدرتك على التكيف مع متطلبات العمل المختلفة.