سكرتيرة لشركة تطوير عقاري في الإمارات - راتب 8,000 ريال

تعلن شركة تطوير عقاري رائدة في الإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية / موظفة استقبال) للعمل في مقرها الرئيسي. ستتولى المهام الإدارية المتعلقة بإدارة المكاتب، المراسلات الإدارية، جدولة المواعيد، أرشفة المستندات، والتواصل المؤسسي. تقدم الشركة بيئة عمل احترافية مع راتب أساسي يبلغ 8,000 ريال شهرياً وعمولة إضافية، بالإضافة إلى دعم برنامج نافس للمواطنات وتوفير سيارة مرسيدس للاستخدام الوظيفي.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات للمديرين التنفيذيين وضمان التنسيق الكامل.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات الإدارية والتحويل إلى الأقسام المختصة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير اليومية والعروض التقديمية.
• أرشفة المستندات والملفات بشكل إلكتروني وورقي وفق نظام تصنيف دقيق.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل وتنفيذ المهام المشتركة.
• متابعة المهام الإدارية وتذكير المديرين بالمواعيد النهائية والتزاماتهم.
• إدارة حسابات البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد جداول البيانات وتقارير الإنجاز بشكل دوري.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook) بشكل متقدم.
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة تحت ضغط العمل.
• مؤهل تعليمي مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو ما يعادله.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات والوثائق.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة المكاتب والتقويم الإلكتروني.

المميزات والفوائد:

• راتب شهري 8,000 ريال مع عمولة إضافية.
• دعم برنامج نافس للمواطنات السعوديات.
• سيارة مرسيدس مخصصة للاستخدام الوظيفي.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة في شركة تطوير عقاري مرموقة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• أظهري في سيرتك الذاتية مهاراتك في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد بشكل واضح.
• أرفقي صورة شخصية احترافية مع السيرة الذاتية لتعزيز صورتك المهنية.
• ركزي على خبراتك السابقة في قطاع التطوير العقاري أو الشركات المماثلة إن وجدت.
• كوني مستعدة لإظهار قدراتك في التعامل مع الضغط وتعدد المهام خلال المقابلة.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال لديك لتتمكن الشركة من التواصل معك بسهولة.