مطلوب سكرتيرة تنفيذية بدون خبرة في الإمارات – وظائف شركة مقاولات

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في الإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية) للعمل في مقرها الرئيسي في دبي. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للخريجات الجدد الراغبات في بدء مسيرتهن المهنية في مجال الإدارة والسكرتارية، حيث لا تشترط الخبرة السابقة وستوفر الشركة تدريباً شاملاً لتأهيل المرشحة المناسبة. تشمل المهام الأساسية أعمال السكرتارية المكتبية والتنسيق الإداري وإدارة المراسلات وجدولة المواعيد.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية.
• إعداد المراسلات والتقارير البسيطة باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية إلكترونياً وورقياً.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل.
• أعمال الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء.
• متابعة البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن دبلوم أو ثانوية عامة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بشكل جيد.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• حسن المظهر واللباقة في الحديث.
• القدرة على التعلم السريع والرغبة في اكتساب المهارات الإدارية.
• لا يشترط خبرة سابقة (سيتم توفير تدريب شامل).

المميزات والفوائد

• توفير الإقامة كاملة (سكن مجاني).
• تأمين صحي شامل.
• جميع المزايا الأخرى وفقاً لقانون العمل الإماراتي.
• الراتب يتم تحديده بعد إجراء المقابلة الشخصية بناءً على الكفاءة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز مهاراتك في استخدام برامج Microsoft Office في سيرتك الذاتية.
• حضّري نفسك جيداً لمقابلة العمل من خلال التدرب على أسئلة السكرتارية الشائعة.
• أظهري حماسك للتعلم والتطور، فالشركة تبحث عن مرشحة قابلة للتدريب.
• اهتمي بمظهرك المهني ولغتك الجسدية أثناء المقابلة، فهي تعكس شخصيتك.
• تأكدي من إتقانك للغة الإنجليزية خاصة في المحادثة، لأنها أساسية في هذا الدور.