وظيفة سكرتيرة في العين – أم غافة – خبرة وأناقة مطلوبة

عن الوظيفة

مطلوب سكرتيرة (مساعدة إدارية/منسقة مكتب) للعمل في مدينة العين بمنطقة أم غافة، الإمارات. تتطلب الوظيفة متقدمة تتمتع بمظهر أنيق ومرتب مع خبرة كافية في مجال إدارة المكاتب وجدولة المواعيد وإدخال البيانات والمراسلات الإدارية وتنظيم الملفات. الوظيفة مناسبة للسيدات الباحثات عن فرصة في بيئة عمل احترافية.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة أنيقة ومرتبة المظهر.
• خبرة كافية في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• الإقامة في مدينة العين أو قريبة منها.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والرد على الهاتف وتحويل المكالمات.
• تنظيم المواعيد وإدارة جدول أعمال الإدارة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات الإلكترونية.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.
• الإشراف على تنسيق المستندات وأرشفتها.
• متابعة البريد الوارد والصادر.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد متطلباتها.

المميزات والفوائد

لم تذكر تفاصيل إضافية عن المزايا في الإعلان الأصلي. يرجى الاستفسار خلال المقابلة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز خبرتك السابقة في السكرتارية بوضوح في سيرتك الذاتية.
• الاهتمام بالمظهر الأنيق والمرتب يعكس احترافية عالية.
• تحضري لأسئلة حول تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• يمكنك إضافة شهادة خبرة أو توصية من جهات عمل سابقة.
• تأكدي من تحديث معلومات الاتصال لديك للرد السريع.