سكرتيرة عقارات خبرة في الشارقة – راتب ثابت + عمولات + سكن

تعلن شركة عقارية رائدة في إدارة وبيع وشراء واستثمار العقارات في إمارة الشارقة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة عقارية ذات خبرة. تهدف الشركة إلى تعزيز فريقها الإداري بسكرتيرة تنفيذية قادرة على دعم العمليات اليومية وتنسيق المعاملات العقارية والشؤون القانونية. ستعمل السكرتيرة ضمن بيئة ديناميكية في الشارقة، وتتولى مسؤوليات إدارية ومكتبية متنوعة تتطلب الدقة والتنظيم العالي.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيهها للجهة المختصة.
• ترتيب المواعيد وإدارة جدول الأعمال للمديرين التنفيذيين وفريق المبيعات.
• إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات العقارية ومتابعة التوقيعات.
• متابعة المعاملات العقارية مع الجهات الحكومية مثل دائرة الأراضي والأملاك في الشارقة.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق القانونية والعقارية بشكل إلكتروني وورقي.
• التنسيق مع فريق المبيعات والقانوني لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال العقارات أو المحاماة والشؤون القانونية لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook) بشكل متقدم.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة وقت ممتازة.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة؛ ومعرفة باللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• مقيمة في الشارقة أو على استعداد للانتقال إليها.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل مسؤولية متابعة عدة مهام في وقت واحد.

المميزات والفوائد:

• راتب ثابت تنافسي.
• عمولات مجزية على الصفقات العقارية التي تساهم السكرتيرة في إنجازها.
• سكن ومواصلات داخل الشارقة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي خبرتك السابقة في القطاع العقاري أو القانوني في سيرتك الذاتية، مع ذكر أمثلة على المهام التي قمت بها.
• أكدي على إجادتك لبرامج الكمبيوتر، خاصة برامج إدارة المكاتب والعقود الإلكترونية.
• أظهري معرفتك بسوق العقارات في الشارقة والإجراءات الحكومية المتعلقة بالتسجيل والبيع.
• جهزي سيرة ذاتية محدثة واحترفي، مع التركيز على المهارات التنظيمية والتواصل.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول كيفية إدارة مواعيد متعددة والتعامل مع العملاء بأسلوب مهذب.