مساعدة مدير في Easy Time Group – دبي – راتب 4000 درهم + عمولات

عن الوظيفة

تعلن شركة Easy Time Group في دبي عن حاجتها إلى مساعدة مدير (مساعد إداري / سكرتيرة تنفيذية / منسقة مكتب) للانضمام إلى فريق العمل بدوام كامل. تقع مسؤوليات هذه الوظيفة في مقر الشركة بدبي، حيث ستقدم الدعم الإداري المباشر للإدارة العليا وتدير المواعيد واللقاءات مع العملاء باستخدام نظام CRM. تتطلب الوظيفة إقامة حالية في دبي ورخصة قيادة إماراتية سارية، مع إتقان اللغة العربية كلغة أساسية ولغات إضافية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة، بما في ذلك تنظيم الملفات والمراسلات.
• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والمقابلات مع العملاء.
• متابعة العملاء والتواصل معهم عبر نظام CRM لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تنظيم وتنسيق اللقاءات الداخلية والخارجية وحجز المواعيد.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ومتابعة المهام الموكلة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات

• الإقامة الحالية في دبي (شرط أساسي).
• إتقان اللغة العربية (مستوى أساسي) بالإضافة إلى لغات أخرى (يفضل الإنجليزية).
• رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضل).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء.
• إجادة استخدام أنظمة CRM وبرامج Office.

المميزات والفوائد

• الراتب يبدأ من 4000 درهم إماراتي (يحدد حسب الكفاءة والإنتاجية وقابل للزيادة).
• عمولات ومكافآت إضافية على الأداء.
• بيئة عمل داعمة في شركة رائدة في دبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك في استخدام أنظمة CRM وإدارة المواعيد.
• اذكر بوضوح إقامتك الحالية في دبي ورخصة القيادة الإماراتية.
• أظهر مهاراتك في اللغات الإضافية (خاصة الإنجليزية) في طلب التقديم.
• جهز أمثلة على كيفية تنظيمك لجداول المواعيد والتعامل مع العملاء.