سكرتيرة في شركة غذائية رائدة - ديرة دبي

تعلن شركة رائدة في مجال توزيع المنتجات الغذائية في الإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل في منطقة ديرة بدبي. تهدف الشركة إلى تعزيز كفاءة العمليات الإدارية من خلال تعيين مساعدة إدارية متميزة قادرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة عالية. نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على التعامل مع التقارير والمهام الإدارية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للفريق الإداري.
• متابعة وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بأعمال الشركة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بلباقة واحترافية.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات الإدارية بشكل منظم.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية.

الشروط والمتطلبات

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارة عالية في استخدام برامج الكمبيوتر وخاصة حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على تحديد الأولويات.
• اللباقة وحسن التواصل والقدرة على العمل ضمن فريق.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل).

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة رائدة في قطاع توزيع المنتجات الغذائية.
• بيئة عمل مهنية وداعمة في منطقة ديرة بدبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية أمثلة ملموسة على مهاراتك التنظيمية مثل إدارة جداول زمنية معقدة.
• ركزي على إتقانك للغتين العربية والإنجليزية من خلال إضافة شهادات أو خبرات سابقة.
• جهزي أمثلة على تقارير أو مستندات قمت بإعدادها سابقاً لإظهار كفاءتك في برامج الكمبيوتر.
• كوني مستعدة لشرح كيف تتعاملين مع ضغط العمل وتحديد الأولويات في مقابلة العمل.