سكرتيرة مكتب استشارات هندسية في العين - الإمارات

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية في مدينة العين، الإمارات. نبحث عن مرشحة ذات مظهر لائق وحسن المظهر للانضمام إلى فريقنا وتولي مهام السكرتارية والإدارة المكتبية. ستعملين في بيئة مهنية داعمة، وسيتم تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية.

المهام والمسؤوليات

• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الاجتماعات.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية للمكتب.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير المكتبية.
• استقبال العملاء والزوار وتقديم المساعدة اللازمة.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات المكتبية.
• متابعة المهام الإدارية المكلفة بها من الإدارة.
• المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يفضل في قطاع الاستشارات الهندسية).
• مظهر حسن ولائق، وقدرة على التعامل مع العملاء بلباقة واحترافية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.
• الإقامة في مدينة العين أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في مكتب استشارات هندسية.
• فرصة للنمو والتطور الوظيفي.
• سيتم تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة.
• فريق عمل داعم وتعاوني.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة

• تأكدي من تحضير نسخ محدثة من سيرتك الذاتية وشهادات الخبرة.
• ارتدي ملابس رسمية ولائقة خلال المقابلة الشخصية.
• أظهري مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المكاتب من خلال أمثلة عملية.
• جهزي أسئلة ذكية حول طبيعة المهام وفرص التطور في المكتب.
• كوني على دراية بمجال الاستشارات الهندسية وأهم المصطلحات الأساسية.