مطلوب سكرتيرة متمكنة للعمل في شركة مقاولات بدبي

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في دبي عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية/سكرتيرة تنفيذية) محترفة للعمل في منطقة ديرة. تتطلب الوظيفة إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات محاسبية قوية لدعم إدارة الشركة وفرق العمل في تنفيذ المشاريع الإنشائية. إذا كنتِ تبحثين عن فرصة متميزة في قطاع المقاولات والإنشاءات، فهذه الوظيفة مناسبة لك.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم مواعيد المديرين والاجتماعات الدورية.
• الرد على المكالمات والمراسلات الإلكترونية والهاتفية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد التقارير الإدارية والمحاسبية الأولية ومتابعة الفواتير.
• تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع والعقود.
• التنسيق مع الموردين والمقاولين وفرق العمل الداخلية.
• مساعدة في إدخال البيانات المحاسبية والتسويات البنكية.
• متابعة الإجراءات الإدارية والتراخيص الخاصة بالمشاريع.
• تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة، يُفضل في شركات المقاولات.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
• مهارات محاسبية أساسية (إدخال القيود، متابعة الحسابات).
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تنظيمية وتواصل عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

لم يتم ذكر مميزات إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبرتك في مجال المقاولات والإنشاءات.
• اكتبي رسالة تغطية قصيرة توضحين فيها إجادتك للغة الإنجليزية ومهاراتك المحاسبية.
• جهزي أمثلة عن أعمال سابقة في تنظيم المواعيد أو معالجة الفواتير.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإظهار المهارات المطلوبة.
• احرصي على توثيق شهادات اللغة الإنجليزية أو الدورات المحاسبية إذا وجدت.