وظيفة سكرتير في دبي – راتب 5000 درهم شهرياً

نبحث عن سكرتير (مساعد إداري / أخصائي سكرتارية) للانضمام إلى فريق عمل في مدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب الوظيفة إجادة التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنظيم المكاتب، مع التركيز على الدقة والكفاءة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد وإدارة التقويم اليومي للمديرين والفرق.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية، وحفظ الملفات بطريقة منظمة.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات الداخلية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.

الشروط والمتطلبات

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على ترتيب الأولويات.
• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية والإنجليزية (كتابةً ومحادثة).
• يفضل وجود خبرة سابقة في المجالات الإدارية أو السكرتارية.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في متابعة التفاصيل.
• القدرة على العمل تحت ضغط وحفظ سرية المعلومات.

المميزات والفوائد

• راتب شهري 5000 درهم إماراتي.
• ملاحظة: السكن والمواصلات غير مشمولين في العرض.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك في استخدام Outlook وExcel بشكل عملي.
• جهز أمثلة على كيفية تنظيمك لجدول مواعيد مزدحم في وظائف سابقة.
• أبرز قدرتك على التكلم بالعربية والإنجليزية بطلاقة أثناء المقابلة.
• تأكد من خلو سيرتك من الأخطاء الإملائية، فالدقة مطلوبة في السكرتارية.