سكرتيرة تنفيذية - شركة رائدة في دبي

تعلن شركة رائدة في دبي عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية محترفة للانضمام إلى فريق العمل. ستعمل السكرتيرة التنفيذية بشكل مباشر مع الإدارة العليا لدعم سير العمل وتنظيم المهام المكتبية في بيئة ديناميكية. تتطلب الوظيفة شخصية مهنية حسنة المظهر قادرة على تمثيل الشركة بأفضل صورة، وإتقان اللغة الإنجليزية ومهارات الحاسب الآلي.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المواعيد اليومية وجدولة الاجتماعات والمناسبات.
• تنظيم المراسلات الواردة والصادرة والرد على الاستفسارات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنسيق السفر والإقامة للوفود الزائرة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وحفظ الملفات بطريقة منهجية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لإنجاز المهام المطلوبة.

الشروط والمتطلبات

• حسنة المظهر ولبقة في التعامل مع الشخصيات الهامة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الأولويات.
• شخصية احترافية وقادرة على العمل ضمن فريق.
• يفضل وجود خبرة سابقة كسكرتيرة تنفيذية أو مساعدة إدارية.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة رائدة وبيئة عمل احترافية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• تأكدي من إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة قبل التقديم.
• جهزي سيرة ذاتية احترافية تعكس خبراتك في المجال الإداري.
• اهتمي بالمظهر المهني واللباقة في التواصل.