مطلوب سكرتيرة في دبي – وظائف سكرتارية في دبي ساوث

يسر جهة تعليمية في دبي ساوث – مبني 5 – الإعلان عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية / منسقة مكتب) للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤوليات الوظيفة في تنظيم المواعيد، متابعة سير العمل، تنسيق الاجتماعات، تسجيل الطلاب، وتحصيل الرسوم الدراسية. هذه الفرصة مناسبة لمن تبحث عن عمل مستقر في بيئة مهنية بدبي.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد اليومية للجهة وإدارة جدول العمل.
• متابعة سير العمل والإجراءات الإدارية بشكل يومي.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من جاهزية القاعات.
• تسجيل الطلاب الجدد وإدخال بياناتهم في النظام.
• تحصيل الرسوم الدراسية من الطلاب وتوثيق المدفوعات.

الشروط والمتطلبات

• الإلمام بمهام تنظيم المواعيد وإدارة الجداول.
• القدرة على متابعة العمل وتنسيق الاجتماعات.
• خبرة في تسجيل الطلاب والبيانات الإدارية.
• مهارات في تحصيل الرسوم والتعامل مع المدفوعات.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
• الالتزام بالعمل في دبي ساوث – مبني 5.

المميزات والفوائد

مكان العمل في دبي ساوث – مبني 5، في منطقة حيوية ومركزية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• ركزي على خبراتك السابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• جهزي أمثلة عملية عن كيفية تنسيق الاجتماعات أو تسجيل الطلاب.
• تأكدي من أن سيرتك الذاتية محدثة وتحتوي على معلومات الاتصال الصحيحة.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة مهنية في دبي ساوث.