وظيفة سكرتيرة في شركة إنتاج سينمائي بدبي – مركز تجاري

تسعى شركة إنتاج سينمائي رائدة في إمارة دبي إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل في مقرها الرئيسي بمنطقة المركز التجاري. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تنظيم المكاتب الإدارية ودعم فريق الإنتاج، وذلك ضمن بيئة عمل إعلامية ديناميكية وسريعة الخطى.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الإدارات المختصة.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية.
• جدولة مواعيد الاجتماعات والتنسيق مع فريق الإنتاج والمديرين التنفيذيين.
• تحضير محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
• ترتيب جداول السفر والإقامة للعاملين في مواقع التصوير الخارجية.
• التنسيق مع الموردين وعملاء الشركة وشركاء الإنتاج.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية، ويفضل في قطاع الإعلام أو الإنتاج.
• إجادة تامة للغة العربية الفصحى واللهجة المحكية، بالإضافة إلى مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• مهارات قوية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة أولويات متعددة بدقة متناهية.
• مهارات تواصل ممتازة وحس عالٍ من المسؤولية والسرية.
• الإقامة في دبي أو الرغبة في الانتقال إليها فوراً.

المميزات والفوائد

• الموقع المركزي في قلب منطقة المركز التجاري.
• بيئة عمل إبداعية وداعمة في شركة إنتاج عالمية المستوى.
• فرصة للتطور المهني في مجال الإنتاج السينمائي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية إنجازات سابقة في تنظيم الجداول وإدارة المكاتب بدلاً من الاكتفاء بسرد المهام.
• احرصي على ذكر أي معرفة بمصطلحات الإنتاج السينمائي أو المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
• اسردي موقفاً واحداً على الأقل يبرز قدرتك على العمل تحت الضغط وتحقيق التنسيق بين أطراف متعددة.
• تأكدي من صحة وسائل التواصل التي تدرجينها، لأن معظم جهات التوظيف تلجأ للواتساب في دبي.