مطلوب موظفة استقبال بشركة بروفيشنال - أبوظبي

تعلن شركة بروفيشنال عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (مستقبلة، مساعدة استقبال) للعمل في مقرها الرئيسي ببرج Emi، شارع حمدان، أبوظبي. تتطلب هذه الوظيفة شخصية لبقية وحسنة المظهر قادرة على تمثيل الشركة بأفضل صورة، مع مهارات تواصل عالية لضمان تجربة مميزة للزوار والعملاء.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء بترحيب واحترافية، وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الإدارات المختصة بدقة.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للفريق الإداري.
• تنظيم المراسلات الواردة والصادرة وتسليمها للموظفين المختصين.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال لتعكس صورة الشركة.
• تقديم المساعدة الإدارية البسيطة عند الحاجة، مثل إعداد المستندات وتنسيق الملفات.

الشروط والمتطلبات

• حسن المظهر العام والأناقة في اللباس.
• اللباقة في الحديث والقدرة على التواصل بطلاقة باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).
• مهارات استماع جيدة وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
• الإقامة في أبوظبي أو القدرة على الانتقال إلى موقع العمل.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحترمة في شركة رائدة.
• فرص للتطور الوظيفي والتدريب المستمر.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على تقديم سيرة ذاتية تبرز مهاراتك في التواصل وحسن المظهر.
• استعدي لمقابلة تركز على اللباقة والانطباع الأول.
• أظهري معرفة بموقع الشركة وأهمية دور الاستقبال في نجاح الأعمال.
• كوني دقيقة في المواعيد ومستعدة للإجابة على أسئلة حول كيفية التعامل مع المواقف المختلفة.