مطلوب موظفة استقبال وإدارة بخبرة عقارية في أبوظبي

تعلن شركة عقارية رائدة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وإدارة (Receptionist & Admin) للعمل في مقرها الرئيسي. تشمل المهام استقبال العملاء، إدارة المكاتب، وإعداد العقود الإدارية والعقارية. تتطلب الوظيفة إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، مع خبرة مثبتة في الأعمال الإدارية وإعداد العقود، ويفضل من لديها خلفية في المجال العقاري. هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى فريق محترف في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها بكفاءة.
• إعداد وصياغة العقود الإدارية والعقارية بدقة.
• متابعة المعاملات الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• خبرة سابقة في إعداد العقود والأعمال الإدارية لا تقل عن عامين.
• يفضل خبرة سابقة في المجال العقاري.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office) وبرامج إدارة المكاتب.
• مؤهل تعليمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادله).
• شخصية لبقة وحسنة المظهر مع مهارات تواصل ممتازة.

المميزات والفوائد:

تقدم الشركة حزمة تعويضات تنافسية حسب المؤهلات والخبرة، بالإضافة إلى بيئة عمل محفزة وفرص للتطور المهني ضمن قطاع العقارات الرائد في أبوظبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في إعداد العقود والعمل الإداري، مع ذكر أمثلة محددة.
• أظهر إتقانك للغتين من خلال كتابة السيرة الذاتية بالعربية والإنجليزية.
• اذكر أي خبرة سابقة في المجال العقاري حتى لو كانت بسيطة، فهي ميزة إضافية.
• ركز على مهاراتك التنظيمية والتواصلية في المقابلة، وقدم أمثلة على إدارة وقتك بنجاح.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة ومخصصة لهذه الوظيفة مع ذكر اسم الشركة إن أمكن.