نُشر في: 2026-07-13
موظفة استقبال وتنظيم مواعيد لعيادة طبية في أبوظبي
تعلن عيادة طبية في جزيرة السعديات بأبوظبي عن حاجتها إلى موظفة استقبال وتنظيم مواعيد (مسؤولة استقبال، منسقة حجوزات، اختصاصية خدمة عملاء) للانضمام إلى فريقها. تقع العيادة في موقع حيوي، وتوفر بيئة عمل مهنية تتطلب التعامل المباشر مع المرضى وتنظيم جداول المواعيد بدقة. نبحث عن مرشحة عربية تجيد اللغة الإنجليزية ولديها خبرة سابقة في مجال الاستقبال الطبي أو الإداري.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المرضى والزوار بترحيب واحترافية، وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
- تنظيم المواعيد اليومية للأطباء عبر نظام الحجوزات الإلكتروني، مع ضمان عدم حدوث تعارضات.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات باللغة العربية والإنجليزية، وتحويلها إلى الجهة المختصة.
- تحديث سجلات المرضى إلكترونياً، والتأكد من دقة البيانات الشخصية والطبية.
- التنسيق مع الفريق الطبي والإداري لضمان سير العمل بسلاسة خلال ساعات الدوام.
- إدارة صندوق النقدية اليومي (إن وجد) واستلام رسوم الكشف والخدمات.
- الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، وتوفير بيئة مريحة للمرضى.
الشروط والمتطلبات
- أن تكون المتقدمة عربية الجنسية.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً (مستوى متقدم).
- خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال وتنظيم المواعيد، ويفضل في القطاع الطبي.
- ألا يتجاوز عمر المتقدمة 30 عاماً.
- مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية وأنظمة إدارة العيادات (مثل: نظام حجز المواعيد).
- مظهر لائق وحس عالٍ من المسؤولية والالتزام بالمواعيد.
المميزات والفوائد
- الفرصة للعمل في عيادة طبية حديثة بجزيرة السعديات – أبوظبي.
- بيئة عمل داعمة ومحترمة تركز على التطور المهني.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في الاستقبال الطبي وتنظيم المواعيد، مع ذكر أمثلة على تحسين كفاءة الحجوزات.
- جهزي رسالة تعريفية قصيرة توضحين فيها إتقانك للغة الإنجليزية ورغبتك في العمل بقطاع الرعاية الصحية.
- تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على منصات التوظيف ببيانات دقيقة تشمل العمر والجنسية والخبرة.
- كوني مستعدة لاجتياز مقابلة شخصية باللغة الإنجليزية تركز على مهارات التواصل وحل المشكلات.
- أظهري حماسك للتعلم والتكيف مع أنظمة العيادة الجديدة، فهذا يعكس التزامك المهني.