وظيفة سكرتيرة تنفيذية – أبوظبي الدانة – خبرة وإجادة إنجليزية

تعلن إحدى الجهات في أبوظبي بمنطقة الدانة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية. تتولى مسؤوليات إدارية وتنظيمية متقدمة، وتتطلب خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية وإجادة تامة للغة الإنجليزية. هذه هي فرصة انضمام إلى بيئة عمل داعمة تتطلب أعلى مستويات الاحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية وتنظيم المواعيد واللقاءات.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وفهرسة المستندات.
• التنسيق بين الإدارات الداخلية ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة.
• الرد على الاستفسارات وتوجيه الاتصالات إلى الشخص المعني.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتنظيم أرشيف السجلات الإدارية.
• دعم الإدارة العليا في المهام الكتابية والتنظيمية اليومية.
• ترجمة بعض المراسلات البسيطة عند الحاجة (عربي – إنجليزي).

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.
• مهارات عالية في استخدام برامج Office (خاصة Outlook وWord وExcel).
• قدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
• إتقان مهارات التواصل الشفهي والكتابي وحسن التعامل مع الآخرين.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى مؤسسة مستقرة في منطقة الدانة بأبوظبي.
• بيئة عمل مهنية تحترم التخصص والكفاءة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية الخبرات السابقة في السكرتارية التنفيذية وليس فقط الوظائف الإدارية العامة.
• اذكري مستوى إتقانك للغة الإنجليزية بدقة (مثلاً: متحدثة أصلاً أو حاصلة على شهادة TOEFL/IELTS).
• ركزي على مهارات تنظيم الوقت واستخدام التقويم الإلكتروني وإدارة البريد الوارد الضخم.
• جهزي خطاب تقديمي قصير يظهر فهمك لطبيعة عمل السكرتارية التنفيذية في بيئة سريعة.