سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة مقاولات كبرى بالرياض

تعلن شركة رائدة في مجال المقاولات والتطوير العقاري في المملكة العربية السعودية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل في مكتبها الرئيسي بمدينة الرياض. نحن نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإجادة تامة للغة الإنجليزية، للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومحترف. ستعمل السكرتيرة التنفيذية كمحور أساسي لتنسيق المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وفعالية.

• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية الواردة والصادرة، وتصنيفها وأرشفتها.
• تنظيم جدول المواعيد واللقاءات لكبار التنفيذيين، والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المختص، مع تقديم المعلومات اللازمة بلباقة واحترافية.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
• إدارة مهام السكرتارية العامة، مثل حجز تذاكر السفر والإقامة وترتيبات الزيارات.
• متابعة سير العمل في القسم الإداري والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.

• أن تكون المرشحة من الجنسيات العربية.
• حسنة المظهر وذات مظهر لائق ومهني.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة (مستوى متقدم).
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات.

المميزات:

• الراتب الأساسي مجزي ووفقاً للخبرة والمؤهلات.
• بدلات إضافية (بدل سكن ومواصلات ووجبات).
• بيئة عمل احترافية وداعمة.

نصائح للتقديم الناجح:

1. ابدئي سيرتك الذاتية ببيان واضح لمهارات السكرتارية والخبرات السابقة في مجال مشابه.
2. لا تنسي إبراز مستوى إجادتك للغة الإنجليزية، ويفضل إضافة شهادات خبرة أو دورات تدريبية سابقة.
3. احرصي على تحديث بيانات الاتصال الخاصة بك وتأكدي من صحتها.
4. قدمي طلبك بشكل احترافي وبسيط، مع التأكيد على مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت.
5. كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية تعرضين فيها مهاراتك الفعلية في التعامل مع المواقف.