سكرتير تنفيذي في الرياض | خبرة 5 سنوات وإجادة إنجليزية

عن الوظيفة: مطلوب سكرتير تنفيذي (مساعد إداري/منسق مكتب) للعمل في مدينة الرياض، حي العليا. الجهة تعمل في قطاع الخدمات، وتتطلب شخصاً منظماً يمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب. المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن تنظيم الجدول اليومي، إعداد المراسلات الرسمية، والتنسيق للاجتماعات.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات الرسمية الواردة والصادرة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية والأسبوعية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والخارجية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
• إجراء المتابعات الإدارية للمشاريع الصغيرة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة تامة للمراسلات الرسمية بالعربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية والتصاميم البسيطة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى ممتاز.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال.

المميزات والفوائد: بحسب الإعلان، تعتبر فرصة ممتازة للانضمام إلى بيئة عمل احترافية مع إمكانية التطور الوظيفي. لم يتم ذكر تفاصيل إضافية، لذا نوصي بالاستفسار خلال المقابلة.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية سنوات الخبرة المطلوبة بوضوح مع ذكر أمثلة محددة.
• تأكد من أن مستواك في اللغة الإنجليزية يظهر بوضوح في السيرة وأثناء المقابلة.
• حضر نماذج من تقارير أو عروض تقديمية سابقة إن أمكن لإظهار كفاءتك.
• اكتسب معرفة بأساسيات برامج إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana فهي ميزة إضافية.
• كن محترفاً وواثقاً خلال المقابلة وأظهر اهتمامك بالتفاصيل.