موظفة إدارية في الرياض – حي الصحافة – سكرتارية منظمة

تعلن شركة في حي الصحافة بطريق الثمامة في الرياض عن حاجتها إلى موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة شخصية منظمة وذات حضور مميز، مع خبرة سابقة في أعمال السكرتارية والمهام الإدارية. الموقع في قلب الرياض، مما يسهل الوصول إليه. نبحث عن مرشحة تجمع بين المظهر الحسن والكفاءة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية والسكرتارية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام اليومية.
• الرد على المكالمات والاستفسارات الإدارية وتوجيهها للجهات المختصة.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة ومتابعة البريد الإلكتروني.
• الحفاظ على نظام العمل وترتيب الأولويات لضمان سير المهام بسلاسة.
• دعم فريق الإدارة في المهام اليومية حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في أعمال السكرتارية أو الإدارة.
• مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على إدارة الوقت.
• حضور شخصي لائق ومظهر حسن.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel) والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية.
• الإقامة في الرياض أو قريبة من حي الصحافة.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في حي الصحافة بالرياض.
• فرصة للعمل في شركة مستقرة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في التنظيم والسكرتارية بوضوح.
• جهزي ملفاً مرتباً يظهر مهاراتك في إدارة الملفات والمواعيد.
• كوني مستعدة لإظهار مهاراتك في المقابلة من خلال أمثلة عملية على تنظيم العمل.
• ركزي على إظهار حضورك المهني وثقتك بنفسك خلال التقديم.