سكرتيرة لشركة مقاولات في الرياض – مهام إدارية وتنظيمية

تعلن شركة مقاولات رائدة في مدينة الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية / مديرة مكتب) للعمل بدوام كامل. تقع مسؤوليات الوظيفة في تنظيم المهام الإدارية اليومية، وإدارة المراسلات، واستقبال الزوار، وتنسيق المواعيد، مما يسهم في سير العمل بسلاسة داخل بيئة مهنية نشطة في قطاع المقاولات.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم المواعيد وإدارة التقويم اليومي للمديرين والفريق.
• إعداد وطباعة الخطابات الرسمية والتقارير الإدارية والمذكرات.
• استقبال الاتصالات الهاتفية والزوار وتحويلهم إلى الجهات المعنية.
• متابعة كافة الأعمال الإدارية اليومية، بما في ذلك أرشفة الملفات والوثائق.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني، فاكس، بريد عادي).
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد محاضرها.
• الإشراف على متطلبات المكتب من لوازم وقرطاسية.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل في قطاع المقاولات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وأنظمة إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• قدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
• لغة عربية سليمة للتحدث والكتابة.
• مؤهل جامعي في تخصص إداري أو ما يعادله.

المميزات والفوائد:

• راتب تنافسي حسب الخبرة.
• بيئة عمل مستقرة في شركة مقاولات مرموقة.
• دوام كامل في موقع الشركة بالرياض.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• قم بإبراز مهاراتك في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات في سيرتك الذاتية.
• أظهر إتقانك للغة الإنجليزية في التواصل الكتابي والشفهي.
• اذكر أي خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو الشركات الإنشائية.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية ومنسقة بشكل احترافي.