سكرتير تنفيذي للرياض (خبرة إدارية + Excel) – وظائف السعودية

عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير تنفيذي (مساعد تنفيذي / اختصاصي سكرتارية) للعمل في مدينة الرياض، السعودية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel بمستوى متقدم. ستعمل ضمن بيئة إدارية محترفة وتدعم الفريق الإداري في إعداد التقارير وإدارة المهام اليومية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات للفريق التنفيذي.
• إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية.
• تنظيم ملفات الوثائق وأرشفتها إلكترونياً وورقياً.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية.
• إدخال البيانات وتحديثها في جداول Excel وبرامج المكتب.
• دعم إعداد العروض التقديمية ومواد الاجتماعات.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (لا تقل عن 3 سنوات).
• إجادة متقدمة لبرنامج Excel ومعالجة النصوص (Word، PowerPoint).
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة وقت فعالة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط.
• إتقان اللغة العربية الفصحى (كتابة وتحدثاً) ومعرفة أساسية بالإنجليزية.
• مقر العمل في مدينة الرياض (حضور يومي).
• يفضل من لديه خبرة في إدارة المكاتب وتنسيق المواعيد.

المميزات والفوائد
لم تذكر المزايا في الإعلان الأصلي.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية إنجازاتك في تحسين إجراءات إدارة المكاتب وتقليل الوقت المستغرق في المهام الإدارية.
• جهز نموذجاً لجدول بيانات Excel احترافياً يوضح مهاراتك المتقدمة.
• تأكد من إبراز خبرتك في التعامل مع شخصيات تنفيذية وإدارة الأولويات.
• حضر أمثلة على تقارير قمت بإعدادها سابقاً (يمكن عرضها في المقابلة).
• أظهر فهمك لبيئة العمل في الرياض وأهمية الدقة والسرية في العمل الإداري.