مطلوب موظفة استقبال في شركة بالرياض - راتب مجز وتأمينات اجتماعية

تعلن شركة مقرها مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي لموظفة استقبال (للسعوديات فقط) في قطاع الأعمال الإدارية. يتضمن العرض التسجيل في التأمينات الاجتماعية مع تقديم راتب مجز يتم تحديده بناءً على نتائج المقابلة الشخصية. طبيعة العمل تشمل إدارة الاستقبال وتنسيق المواعيد وتقديم الدعم الإداري اليومي.

• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية بشكل مهني ومباشر.
• تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إدارة البريد الوارد والصادر والاحتفاظ بالسجلات.
• تحضير قاعات الاجتماعات وتوفير المستلزمات اللازمة.
• دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية الروتينية.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال بشكل مستمر.
• استخدام أنظمة الحاسب الآلي في تسجيل البيانات والطباعة.
• التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها للجهات المختصة.

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية فقط.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة.
• المظهر اللائق واللباقة في التعامل مع الآخرين.
• القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية.
• مهارات التواصل الفعال وحل المشكلات البسيطة.
• الالتزام بالمواعيد والانضباط في العمل.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.

• التسجيل في التأمينات الاجتماعية وفق نظام العمل السعودي.
• راتب مجز يتم تحديده بعد المقابلة الشخصية بناءً على الكفاءة.
• بيئة عمل مهنية ومستقرة في مقر الشركة بالرياض.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والاستقبالية.
• حصول على خبرة في مجال العمل المكتبي والاستقبال.

للنجاح في هذه الوظيفة، يُنصح بالتركيز على تحسين مهارات التواصل الشفهي والكتابي مع الحفاظ على مظهر احترافي في جميع الأوقات. كما يُفضل التدريب على استخدام برامج الحاسب الآلي الشائعة مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل أداء المهام اليومية. وأخيراً، إظهار المرونة وال iniciativa في التعامل مع المواقف غير المتوقعة يعزز فرص القبول والتميز في الدور.