سكرتير تنفيذي في شركة تغذية علاجية بالرياض - إدارة جداول وإعداد تقارير

تعلن شركة متخصصة في مجال التغذية العلاجية بمدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل ضمن فريق الإدارة التنفيذية. يشمل الدور تنظيم وإدارة جدول أعمال ومواعيد الإدارة التنفيذية والمواعيد الشخصية، بالإضافة إلى إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات وما يلزم. كما يتولى الموظف متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية والشخصية، وتنظيم الملفات والوثائق والصور وحفظها إلكترونياً.

• تنظيم وإدارة جدول أعمال ومواعيد الإدارة التنفيذية والمواعيد الشخصية.
• إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية والشخصية.
• تنظيم الملفات والوثائق والصور وحفظها إلكترونياً.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
• تحضير الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة وضمان توفر المستندات المطلوبة.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية للإدارة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير تنفيذي أو ما يعادلها.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس خاصةワード وإكسل وباوربوينت.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة.
• قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في تنفيذ المهام.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• مرونة في التعامل مع متطلبات الإدارة المتغيرة.

• بيئة عمل احترافية في شركة متخصصة ومتنامية في مجال التغذية العلاجية.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنفيذية في قطاع صحي متخصص.
• عمل ضمن فريق تنفيذي داعم وتعاوني.
• استقرار وظيفي مع إمكانية النمو والتطور المهني.
• تعويض تنافسي commensurate مع الخبرة والمهارات.

• احرص على إظهار أمثلة عملية عن خبرتك في إدارة الجداول الزمنية المعقدة.
• استعد لمناقشة كيف قمت بتحسين عمليات تنظيم الملفات أو الوثائق في وظائف سابقة.
• جهز نماذج من التقارير أو المراسلات التي قمت بإعدادها لتعزيز مهاراتك في التواصل المهني.
• أظهر معرفتك بأساسيات مجال التغذية العلاجية حتى لو لم تكن متخصصاً، فهذا يدل على اهتمامك بالقطاع.
• ركز على قدرتك على التكيف مع بيئة عمل سريعة وتعدد المهام دون فقدان الدقة.