مطلوب منسقة إدارية ومبيعات في الرياض - السعودية

عن الوظيفة: تعلن شركة متخصصة في مجال المفروشات الفندقية وتجهيز قطاعات الفنادق والمنتجعات والمستشفيات عن حاجتها لتعيين منسقة إدارية ومبيعات (مسؤولة تنسيق إداري ومبيعات) للعمل بمقرها الرئيسي في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. تتولى المرشحة المختارة مسؤولية التنسيق بين أقسام الشركة المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات:

• التنسيق بين أقسام المبيعات والإنتاج والحسابات لضمان تنفيذ الطلبات بدقة.
• إدارة المهام الإدارية اليومية ودعم فريق المبيعات في إعداد العروض والتقارير.
• متابعة أوامر الشراء والتأكد من توافقها مع متطلبات العملاء.
• إدخال وتحديث البيانات في نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة).
• إعداد التقارير الدورية باستخدام برامج Microsoft Word و Excel.
• التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق مواعيد التسليم والخدمات.
• المشاركة في تحسين إجراءات العمل الإداري لزيادة الكفاءة.

الشروط والمتطلبات:

• إقامة سارية في المملكة العربية السعودية.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والتنسيق بين الأقسام (مبيعات، إنتاج، حسابات).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Word و Excel.
• يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP.
• يفضل حيازة رخصة قيادة سارية.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• تنظيم عالٍ وإدارة وقت فعالة.

المميزات والفوائد: الانضمام إلى شركة رائدة في قطاع تجهيز المفروشات الفندقية والرعاية الصحية، مع فرصة للعمل في بيئة مهنية داعمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في التنسيق بين الأقسام واستخدام أنظمة ERP.
• جهزي أمثلة ملموسة عن كيفية تحسينك للعمليات الإدارية في وظائف سابقة.
• أظهري مهاراتك في Excel من خلال إرفاق نماذج تقارير أو جداول بيانات.
• كوني مستعدة للحديث عن تجربتك في قطاع المفروشات أو الضيافة إن وجدت.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال وتوفر رخصة القيادة إذا كانت لديك.