مطلوب سكرتيرة تنفيذية في شركة تطوير عقاري رائدة بالرياض

عن الوظيفة

تعلن شركة رائدة في مجال التطوير العقاري عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية (مساعد إداري تنفيذي / منسق مكتبي) في مدينة الرياض. تعمل السكرتيرة التنفيذية ضمن فريق الإدارة العليا لتقديم الدعم الإداري المتكامل، بما في ذلك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، والأعمال المكتبية، والتنسيق مع فريق العمل، وإدارة الملفات والمشاريع. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عقارية ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتصنيفها وحفظها إلكترونياً وورقياً.
• تنظيم المواعيد اليومية والأسبوعية للإدارة العليا وضمان عدم التعارض.
• تنفيذ الأعمال المكتبية من طباعة وتجهيز مستندات وعروض تقديمية.
• التنسيق المستمر مع فريق العمل في مختلف الإدارات لضمان سير العمليات.
• تنظيم وحفظ الملفات والمشاريع العقارية وفق نظام أرشفة محكم.
• دعم الإدارة في المهام اليومية مثل إعداد التقارير وجدولة الاجتماعات.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن دبلوم في السكرتارية أو إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية، ويفضل في قطاع التطوير العقاري.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.
• قدرة على التعامل مع السرية التامة للمعلومات.
• إتقان اللغة العربية كتابة ونطقاً، ومعرفة جيدة بالإنجليزية ميزة إضافية.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

الراتب والحوافز حسب سياسة الشركة، وبيئة عمل احترافية في قطاع التطوير العقاري، وفرص للتطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة ملفات المشاريع العقارية.
• جهزي أمثلة ملموسة عن قدرتك على التنسيق بين فرق العمل في بيئة متعددة المهام.
• أظهري فهمك لطبيعة سوق العقارات السعودي والمصطلحات العقارية الأساسية.