مطلوب سكرتيرة مدير تنفيذي للإناث - جنوب الرياض - خبرة

عن الوظيفة: تعلن شركة رائدة في قطاع الصناعات المعدنية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة مدير تنفيذي (سكرتارية إدارة عليا) للعمل في مكاتبها بجنوب الرياض. تهدف الوظيفة إلى دعم الإدارة العليا في تنظيم المهام الإدارية والمراسلات، وإدارة المواعيد، والتنسيق بين الإدارات الداخلية. المرشحة المثالية هي سيدة سعودية تجيد اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، وتمتلك خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم جدول المواعيد اليومي للمدير التنفيذي وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير الدورية (إعداد التقارير) والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتصفية الأولويات، وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنسيق السفر المحلي والدولي (حجوزات الطيران والفنادق) وترتيبات الزيارات.
• حفظ وإدارة الملفات والوثائق الإدارية إلكترونياً وورقياً، وضمان تحديثها باستمرار.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى (الموارد البشرية، المالية، المشتريات) لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور، ومتابعة تنفيذ القرارات.

الشروط والمتطلبات:

• حاصلة على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو تخصص ذو صلة.
• الجنسية سعودية (إناث فقط).
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو مساعد إداري تنفيذي (شرط أساسي).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي للقبول).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بمستوى متقدم.
• مهارات عالية في التنظيم، إدارة المكاتب، والجدولة الإلكترونية.
• الإقامة في جنوب الرياض أو سهولة الوصول إلى موقع العمل.

المميزات والفوائد:

يتم تحديد الراتب والحوافز بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة. توفر الشركة بيئة عمل مهنية في قطاع الصناعات المعدنية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• أبرزي في سيرتك الذاتية الخبرات السابقة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المواعيد.
• أرفقي نسخة من شهاداتك الأكاديمية وشهادات إتقان اللغة الإنجليزية (إن وجدت).
• جهزي أمثلة عملية عن مهاراتك في التنظيم وإعداد التقارير لتقديمها أثناء المقابلة.
• تأكدي من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك بالبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.