سكرتيرة تنفيذية في الرياض – مباشرة فورية

تعلن إحدى الجهات في مدينة الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية / منسقة مكتبية) للانضمام فوراً إلى فريق الإدارة العليا. تقع مسؤولية هذه الوظيفة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المتكامل، بدءاً من تنسيق المواعيد والاجتماعات وصولاً إلى إدارة المراسلات الرسمية وإعداد التقارير والوثائق. تتطلب المهام اليومية متابعة المهام الإدارية والتنسيق بين الإدارات المختلفة بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق المواعيد والاجتماعات للإدارة العليا وضمان جدول زمني منظم.
• إدارة المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني والفاكس والبريد العادي) ومتابعة الردود.
• إعداد التقارير الدورية والوثائق الإدارية بدقة عالية.
• تنظيم الملفات والاتصالات الداخلية والخارجية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لدعم اتخاذ القرار وتنفيذ الأعمال بفعالية.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والوثائق الخاصة.

الشروط والمتطلبات

• جاهزية تامة للمباشرة الفورية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل سنتين على الأقل).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات.
• اتقان اللغة العربية كتابةً ونطقاً، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة وحس عالٍ من المسؤولية.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة في مدينة الرياض.
• فرصة للعمل مع الإدارة العليا واكتساب خبرة قيّمة.
• جاهزية المباشرة الفورية تمنحك بداية سريعة في المسار الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة المكاتب.
• جهزي أمثلة واقعية عن كيفية تعاملك مع المواعيد المتضاربة أو المراسلات الرسمية.
• تأكدي من تحديث بروفايلك المهني على LinkedIn ليعكس خبراتك الإدارية.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول كيفية الحفاظ على السرية في العمل.