سكرتيرة شركة ديكور في رأس الخيمة - وظائف إدارية

تعلن شركة ديكور متخصصة في التصميم الداخلي والديكور عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل لديها في أبراج جلفار بمدينة رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة. تهدف الشركة إلى تعزيز فريقها الإداري بكفاءة مهنية عالية لتنظيم المكاتب ودعم العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها بشكل فعال.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الموردين والعملاء فيما يخص طلبات الديكور والمواد.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• الإقامة في رأس الخيمة أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في شركة ديكور رائدة.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال الإدارة والسكرتارية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الجداول وإدارة المكاتب.
• أبرز خبراتك السابقة في التعامل مع العملاء والموردين.
• جهز أمثلة على تقارير أو مراسلات قمت بإعدادها سابقاً.
• تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك في السيرة الذاتية.