مطلوب موظفة استقبال في دبي – خبرة غير ضرورية

تعلن شركة عقارية في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (Receptionist) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة إجادة اللغة العربية والإنجليزية، أو إجادة الإنجليزية بطلاقة، مع ضرورة امتلاك مهارات ممتازة في التواصل وحسن التعامل مع العملاء. كما يجب أن تتمتع المتقدمة بمظهر لائق وشخصية لبقة، بالإضافة إلى إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office. يفضل من لديها خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء، علماً بأن الخبرة ليست شرطاً أساسياً.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأطراف.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات باستخدام برامج Microsoft Office.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي حسب الحاجة.
• التعامل مع الاستفسارات البريدية والإلكترونية بشكل احترافي.

الشروط والمتطلبات

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً، أو إجادة الإنجليزية بطلاقة.
• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
• مظهر لائق وشخصية لبقة وقادرة على تمثيل الشركة.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل ولكن ليست شرطاً).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة عقارية رائدة في دبي.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية واللغوية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في اللغات والتواصل مع العملاء.
• جهزي أمثلة ملموسة عن تعاملك مع الزوار أو حل مشكلات سريعة.
• التأكيد على إتقان برامج الأوفيس وخاصة Excel وOutlook.
• اظهري ثقة وحضوراً لائقاً أثناء المقابلة، فالمظهر الشخصي مهم في هذه الوظيفة.
• إذا كنت حديثة التخرج، لا تترددي في التقديم فالخبرة ليست إلزامية.