سكرتيرة في شركة توكيلات بدبي - وظائف إدارية مميزة

تعلن شركة توكيلات في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة متخصصة في الدعم الإداري والسكرتارية. الوظيفة تتطلب إجادة استخدام الكمبيوتر واللباقة في التعامل مع الزملاء والعملاء، مع التركيز على المظهر الأنيق والاحترافي. تقع الشركة في قلب دبي وتعمل في قطاع التوكيلات التجارية، وتوفر بيئة عمل منظمة ومهنية.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية للمسؤولين.
• تحضير المستندات والتقارير وإعداد العروض التقديمية باستخدام برامج الأوفيس.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
• متابعة المعاملات الإدارية وتنسيقها مع الجهات الداخلية والخارجية.
• تنظيم السفر والحجوزات وتسهيل logistical arrangements للموظفين.
• الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة الملفات الحساسة وفقًا للسياسات الداخلية.
• دعم الفرق الإدارية في المهام اليومية وتحسين سير العمل المكتبية.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel وOutlook.
• لباقة في التواصل وحسن المظهر والأناقة المهنية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بكفاءة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري لا تقل عن سنة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية بشكل أساسي للتواصل اليومي.
• الالتزام بالمواعيد ودرجة عالية من الدقة والتنظيم في الأداء.
• إرسال السيرة الذاتية مع صورة شخصية حديثة بدون استخدام فلاتر أو تعديلات.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في شركة توكيلات مرموقة بدبي.
• فرصة للتطوير المهني في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية.
• رواتب تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة.
• تأمين صحي واجتماعي conforme للوائح العمل في الإمارات.
• ساعات عمل منتظمة مع إمكانية المرونة حسب متطلبات العمل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرص على تحديث سيرتك الذاتية لتبرز خبراتك في استخدام الحاسوب وتنظيم المواعيد.
• اختر صورة شخصية رسمية وواضحة تعكس المظهر المهني والأناقة المطلوبة.
• استعد لمقابلة عمل تركز على مهارات التواصل واللباقة من خلال محاكاة situational scenarios.
• أظهر معرفتك básica ببرامج الأوفيس من خلال ذكر أمثلة عملية لاستخدامها في العمل السابق.
• عبّر عن اهتمامك بالعمل في قطاع التوكيلات ورغبتك في التعلم والتطوير داخل الشركة.