سكرتيرة إدارية في شركة استشارات هندسية بالإمارات

تعلن شركة استشارات هندسية في الإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل. تشمل المهام إجادة استخدام الحاسب الآلي، وإدخال البيانات، بالإضافة إلى استقبال المكالمات وتنظيم المواعيد. الوظيفة تتطلب دقة عالية وفعالية في إدارة المهام اليومية لدعم سير العمل الهندسي.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب
• إدخال البيانات بدقة وسرعة
• استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيمها
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات
• إعداد المراسلات والوثائق الإدارية
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية
• التعامل مع الزوار وتنسيق الزيارات

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس
• مهارات عالية في إدخال البيانات والتنظيم
• قدرة ممتازة على التواصل والاستماع
• تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بفعالية
• مظهر لائق وسلوك مهني
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• طور مهاراتك في استخدام برامج إدارة المواعيد مثل Outlook أو Google Calendar
• احرص على تحسين سرعتك ودقتك في إدخال البيانات من خلال التدريب المستمر
• تعلم فن التعامل مع المكالمات الهاتفية بلطف واحترافية لترك انطباع جيد
• نظم ملفاتك بطريقة منهجية لتسهيل الاسترجاع السريع عند الحاجة
• تعزز من مهاراتك اللغوية خاصة في المصطلحات الهندسية والإدارية الشائعة