سكرتيرة تنفيذية مطلوبة لشركة إنتاج سينمائي في دبي

تعلن شركة إنتاج سينمائي رائدة في إمارة دبي، وتحديداً في منطقة المركز التجاري، عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها الديناميكي. يتطلب الدور دعم العمليات اليومية للشركة مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والكفاءة في بيئة إبداعية وسريعة الإيقاع.

• إدارة الجداول الزمنية للمديرين وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق السينمائية.
• استقبال المكالمات والزوار وتوجيههم بشكل احترافي.
• تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد.
• تنسيق السفر والحجوزات للفريق الإداري والفني عند الحاجة.
• المساعدة في 준비 المستندات المتعلقة بالعقود والموافقات الإنتاجية.
• دعم فريق الإنتاج في المهام الإدارية اللوجستية بين الأقسام.
• ضمان توفر المستلزمات المكتبية ومتابعة طلبات الشراء الداخلية.

الشروط والمتطلبات:

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتير تنفيذي أو إداري.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الجداول.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة أولويات متعددة simultaneously.
• قدرة على العمل تحت الضغط وسرية تامة في handling المعلومات الحساسة.
• مرونة في التعامل مع بيئة عمل إبداعية وساعات عمل متغيرة حسب احتياجات الإنتاج.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل إبداعية في مجال الإنتاج السينمائي المتطور.
• فرصة للتطوير المهني في قطاع إعلامي ديناميكي.
• راتب تنافسي وفقًا للخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل مهنية وداعمة في موقع مركزي بدبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية خبرة واضحة في دعم فرق إبداعية أو إنتاجية.
• استعد لإظهار أمثلة عملية على كيفية التعامل مع معلومات سرية وحساسة.
• ابرز قدرتك على التكيف مع تغيرات الجداول الزمنية الشائعة في مجال الإنتاج.