سكرتيرة في صالة ألعاب رياضية بالإمارات - راتب 2500 درهم
مطلوب سكرتيرة للعمل لدى صالة ألعاب رياضية (جيم) في الإمارات، حيث تُعد الوظيفة فرصة مميزة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية تتطلب تنظيمًا عاليًا ومهارات تواصل فعّالة. الجهة المُعلن عنها هي جهة خاصة في قطاع اللياقة البدنية، والموقع الجغرافي هو الإمارات بشكل عام، مع طبيعة عمل مكتبية داعمة تتعلق بإدارة correspondence وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات.
- استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيههم بشكل لبق ومهني.
- إدارة الجدول الزمني للموظفين وتنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية.
- إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وسهل الاسترجاع.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية وإدخال البيانات في الأنظمة الداخلية.
- التعامل مع المستلزمات المكتبية ومتابعة طلبات الشراء البسيطة.
- دعم فريق الصالة في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
يشترط في المتقدمة أن تكون من الجنسية العربية، مع حسن المظهر وإجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، بالإضافة إلى مهارات أساسية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس. كما يُفضّل أن تكون لديها خبرة سابقة فيงาน السكرتارية أو الاستقبال، مع القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بفعالية.
- الراتب الشهري: 2500 درهم إماراتي.
- بيئة عمل احترافية في صالة ألعاب رياضية مجهزة.
- فرصة لتطوير المهارات الإدارية واللغوية في بيئة نشطة.
- عمل بنظام دوام كامل مع التزام بأوقات العمل الرسمية.
- العمل في بيئة تُقدّر الانضباط والمظهر المهني.
للنجاح في هذه الوظيفة، يُنصح بالتركيز على تحسين مهارات التواصل الثنائي اللغة، حيث إن التعامل مع الزوار والموظفين يتطلب وضوحًا ودقة. كما يُفضّل إتقان استخدام برامج مثل Microsoft Outlook لإدارة المواعيد والبريد الإلكتروني بكفاءة. infine، الحفاظ على مظهر لائق ومنظّم يعكس الاحترافية ويترك انطباعًا إيجابيًا لدى جميع المراجعين.