سكرتيرة في شركة مقاولات بأبوظبي - راتب مجزي وسكن

تعلن شركة مقاولات رائدة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل لديها في بيئة مهنية ومنظمة. تتطلب الوظيفة إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office، مع التركيز على الدقة والسرية في التعامل مع المستندات والمراسلات. توفر الشركة راتباً مجزياً بالإضافة إلى بدل للسكن والتنقلات، مما يجعلها فرصة مميزة للراغبات في الاستقرار والتطور الوظيفي.

• إعداد وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة للشركة.
• إدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمسؤولين.
• تحضير التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• الحفاظ على سرية الملفات والوثائق وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• استقبال الزوار والمتصلين وتوجيههم بشكل لبق ومهني.
• المساعدة في إعداد العقود والمستندات الإدارية المتعلقة بمشاريع المقاولات.
• تنسيق السفر والحجوزات للموظفين عند الحاجة.
• الدعم الإداري العام لضمان سير العمل اليومي بكفاءة.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• المظهر الحسن واللباقة في التعامل مع الزملاء والمراجعين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وتنظيم الملفات.
• الخبرة السابقة فيงาน السكرتارية أو العمل الإداري مفضلة.
• القدرة على استخدام البريد الإلكتروني وإدارة correspondence بشكل فعال.

• راتب مجزي يتوافق مع الخبرة والكفاءة.
• توفير سكن مناسب للموظفة.
• بدل للتنقلات لتسهيل الوصول إلى مكان العمل.
• بيئة عمل مستقرة ومحترمة في شركة مقاولات معروفة.
• فرص للتطوير المهني وتعلم مهارات إدارية جديدة.

للنجاح في هذه الوظيفة، يُنصح بالتركيز على إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس خاصة Excel لإعداد التقارير المالية البسيطة المتعلقة بمشاريع المقاولات. كما يُفضل تطوير مهارات إدارة الوقت لتنسيق اجتماعات متعددة للمسؤولين في موقع البناء والمكتب. وأخيرًا، الحفاظ على مظهر مهني ولباقة في التواصل يعكس صورة الشركة ويزيد من فرص التقدير والترقية.