مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة تطوير عقاري - الرياض

تعلن شركة رائدة في مجال التطوير العقاري بمدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي (مساعد إداري، منسق مكتب تنفيذي) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب هذه الوظيفة شخصاً منظمًا وقادراً على إدارة المهام المكتبية المتعددة بكفاءة عالية، مع التركيز على دعم المدير العام في تنظيم جدول أعماله وإدارة المراسلات والمواعيد. ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على سرية المستندات والمعلومات المتداولة، مما يتطلب درجة عالية من المهنية والثقة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير العام وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والخطابات الرسمية.
• الحفاظ على سرية المستندات والمعلومات المتداولة وضمان أمنها.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية للمدير العام عند الحاجة.
• إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل دوري.
• التواصل مع الجهات الخارجية والشركاء لتنسيق المواعيد والمعلومات.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين ورفع التقارير اللازمة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وبرامج إدارة المواعيد.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (واللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت متعدد المهام.
• الالتزام بالسرية التامة والنزاهة المهنية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة في شركة تطوير عقاري رائدة.
• فرصة للتطور الوظيفي والنمو المهني.
• راتب تنافسي حسب الخبرة والكفاءة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية قدرتك على تنظيم المهام وإدارة جدول مواعيد مزدحم.
• أكد على خبرتك في التعامل مع المراسلات الرسمية والحفاظ على السرية.
• جهز أمثلة واقعية على تحسين الكفاءة الإدارية في وظائف سابقة.
• تأكد من تحديث ملفك المهني على لينكد إن وإظهار مهارات السكرتارية التنفيذية.