مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة مقاولات كبرى بعسير

تعلن شركة مقاولات رائدة في منطقة عسير عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريقها الإداري. تتطلب الوظيفة إجادة تامة لبرامج Microsoft Office والقدرة على تنظيم الملفات والمراسلات بدقة، مع تحمل ضغط العمل والالتزام بمواعيد التسليم. ستعمل السكرتيرة التنفيذية في بيئة ديناميكية تتطلب مهارات تواصل عالية وأخلاقيات مهنية متميزة.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم ومتابعة الملفات والمراسلات الإدارية بشكل يومي.
• إعداد وتنسيق التقارير والمستندات باستخدام برامج Microsoft Office.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام.
• الرد على المكالمات والاستفسارات والترحيب بالزوار بلباقة.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة تامة لجميع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارة عالية في تنظيم ومتابعة الملفات والمراسلات بدقة.
• اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام التام.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يُفضل).

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في شركة مقاولات مرموقة.
• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرة في مجال الإنشاءات والمشاريع.

نصائح للتقديم بنجاح:

• أبرزي مهاراتك في تنظيم الملفات واستخدام برامج Office في سيرتك الذاتية.
• تأكدي من إظهار اللباقة وحسن التعامل من خلال أمثلة عملية.
• جهزي أمثلة عن كيفية إدارة جداول المواعيد وضغط العمل.
• أضيفي أي دورات تدريبية في السكرتارية أو الإدارة المكتبية.