سكرتيرة إدارية لشركة عالمية – الرياض حي العليا

تُعلن شركة عالمية رائدة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة إدارية (فتاة) للعمل في مكتبها الرئيسي بمدينة الرياض، تحديداً في حي العليا. تشمل المهام التنسيق الإداري مع كافة فروع الشركة في المملكة ودول أخرى، وإدارة جداول الاجتماعات، ودعم فريق العمل. تتطلب الوظيفة إلماماً تاماً بمهارات الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

المهام والمسؤوليات

• التنسيق الإداري اليومي مع فروع الشركة المحلية والدولية لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة مواعيد وجداول اجتماعات الإدارة العليا والتأكد من تجهيز المتطلبات اللازمة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمراسلات الإدارية إلكترونياً وورقياً.
• تنفيذ مهام السكرتارية التنفيذية بما في ذلك الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني.
• دعم وتنسيق مهام فريق العمل لضمان إنجاز المشاريع في مواعيدها.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة فتاة (أنثى) حاصلة على مؤهل لا يقل عن بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إلمام تام بمهارات الحاسب الآلي (Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو التنسيق الإداري.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحريراً ومحادثة).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت متعدد المهام.
• الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها فوراً.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة عالمية ذات سمعة مرموقة وبيئة عمل دولية.
• فرصة للتنسيق مع فروع الشركة في دول مختلفة، مما يثري الخبرة المهنية.
• راتب ومزايا تنافسية وفقاً للخبرة والمؤهلات (تُحدد بعد المقابلة).
• تأمين طبي واجتماعي حسب سياسة الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• حضّري سيرة ذاتية محدّثة تبرز خبراتك في السكرتارية التنفيذية والتنسيق الدولي.
• أرفقي شهادات الخبرة والدورات التدريبية في الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية.
• أظهري حرصك على الدقة والتنظيم في نموذج التقديم والمقابلة.
• ابحثي مسبقاً عن الشركة لتفهمي طبيعة عملها واستعدي لأسئلة عن مهارات التنسيق.
• تأكدي من تحديث بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك بوضوح في السيرة الذاتية.