مطلوب موظف خدمات إلكترونية وطباعة في الرياض - خبرة سنتين

عن الوظيفة: نبحث عن موظف محترف في مجال الخدمات الإلكترونية والطباعة للعمل في مكتبة وقرطاسية في مدينة الرياض، حي طويق. يشترط خبرة لا تقل عن سنتين في تقديم الخدمات الإلكترونية وإدارة أعمال الطباعة والقرطاسية. المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن تشغيل وصيانة أجهزة الطباعة، وتقديم خدمات التصميم والنسخ، وإدارة نظام المخزون من الأدوات المكتبية والقرطاسية. كما يتضمن الدور التعامل مع أنظمة الخدمات الإلكترونية مثل البريد الإلكتروني، وتحديث منصات التواصل الاجتماعي، والمساعدة في الخدمات الحكومية الإلكترونية.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم خدمات الطباعة الإلكترونية وإدارة أعمال النسخ والتصوير والطباعة الملونة والأبيض والأسود.
• تشغيل وصيانة أجهزة الطباعة والحاسوب والتأكد من جاهزيتها للاستخدام اليومي.
• مساعدة العملاء في اختيار الخدمات المناسبة وتقديم استشارات فنية حول أنواع الورق والطباعة.
• إدارة المخزون من القرطاسية والمواد المكتبية وطلب التوريدات عند الحاجة باستخدام نظام إدارة المخزون.
• تنفيذ أعمال التصميم البسيطة وتنسيق المستندات باستخدام برامج الأوفيس وبرامج التصميم مثل Photoshop.
• التعامل مع أنظمة نقاط البيع والخدمات الإلكترونية باحترافية، وتسجيل المبيعات والفواتير.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة العمل لضمان تجربة عميل ممتازة وبيئة عمل منظمة.
• المساعدة في إدارة حسابات التواصل الاجتماعي للمكتبة ونشر العروض والخدمات.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات الإلكترونية والطباعة في مكتبة أو قرطاسية أو مؤسسة مشابهة.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج التصميم الأساسية (Photoshop, Canva).
• معرفة جيدة بأجهزة الطباعة والتصوير وأنواعها وكيفية صيانتها البسيطة.
• مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والقدرة على العمل تحت الضغط وخدمة أكثر من عميل في وقت واحد.
• الإقامة في الرياض أو بالقرب من حي طويق للوصول السريع إلى موقع العمل.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام وتحمل المسؤولية.
• القدرة على العمل ضمن فريق صغير والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مستقرة في مكتبة وقرطاسية معروفة في حي طويق.
• فرصة للعمل في مجال متنوع يجمع بين الخدمات الإلكترونية والطباعة والقرطاسية.
• تطوير المهارات الفنية والإدارية في مجال إدارة المكتبات والخدمات اللوجستية.
• إمكانية اكتساب خبرة في أنظمة الأتمتة المكتبية والخدمات الحكومية الإلكترونية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في تشغيل أجهزة الطباعة المتعددة وصيانتها، واذكر أنواع الأجهزة التي تعاملت معها.
• اذكر أمثلة على كيفية تحسين خدمة العملاء في وظائفك السابقة، مثل زيادة رضا العملاء أو تقليل وقت الانتظار.
• تأكد من إتقانك لبرامج التصميم مثل Photoshop أو Canva، وأرفق نموذجاً لتصميم قمت به إذا أمكن.
• قم بإبراز قدرتك على إدارة المخزون والعمل ضمن فريق صغير، واذكر أي أدوات إدارة مخزون استخدمتها.
• احرص على أن تكون سيرتك الذاتية مرتبة وخالية من الأخطاء الإملائية، وركز على المهارات التقنية بشكل خاص.