مطلوب موظفة مكتب إداري للعمل في قطاع الفنادق - السعودية

تعلن شركة رائدة في مجال تشغيل وتسويق الفنادق عن حاجتها لتعيين موظفة مكتب إداري (مسؤولة إدارية) للعمل في مقرها الرئيسي بالمملكة العربية السعودية. ستعمل الموظفة الإدارية ضمن فريق داعم لإدارة العمليات اليومية، وتنسيق المهام الإدارية، والتواصل مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة. هذه فرصة مميزة للانضمام إلى قطاع الضيافة والسياحة في السعودية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكاتب الأمامية والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الإدارات.
• إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• متابعة البريد الوارد والصادر وحفظ الملفات إلكترونياً وورقياً.
• تقديم الدعم الإداري لكبار المديرين والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية.
• تنسيق السفر والإقامة للزوار والموظفين عند الحاجة.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية للشركة.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو الدبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل الإداري، ويفضل في قطاع الفنادق أو الضيافة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة.
• الالتزام بالسرية والموثوقية في التعامل مع المعلومات.

المميزات والفوائد

الانضمام إلى شركة مرموقة في قطاع تشغيل الفنادق، مع بيئة عمل مهنية وداعمة. فرصة للتعلم والتطور في مجال الإدارة الفندقية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبراتك في المهام المكتبية وإدارة الوقت.
• جهز أمثلة على مهاراتك في التنسيق والتنظيم.
• تعرف على أساسيات قطاع الضيافة لتعزيز فرصك.
• احرص على إظهار الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل خلال المقابلة.