موظف إداري في شركة لوجستية بالرياض – تدريب على رأس العمل

تعلن شركة لوجستية متخصصة في حلول سلسلة التوريد وإدارة المخازن في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين موظف إداري / مسؤول إداري (للجنسين) للعمل ضمن فريقها المتنامي. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذ الإجراءات الداخلية بكفاءة عالية، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة اللوجستية. تشمل المهام تنسيق الأعمال الإدارية، متابعة الإجراءات، إعداد الملفات، والتعاون مع الأقسام المختلفة مثل إدارة المستودعات والشحن. توفر الشركة بيئة عمل مستقرة وتدريباً شاملاً عند بدء العمل، بالإضافة إلى فرص للتطور الوظيفي المستمر.

المهام والمسؤوليات:

• تنسيق الأعمال الإدارية وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل.
• متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من تطبيقها وفقاً للسياسات المعتمدة.
• إعداد الملفات والوثائق الإدارية وتحديثها بشكل دوري.
• التعاون مع الأقسام المختلفة (المستودعات، الشحن، الموارد البشرية) لضمان انسيابية العمل.
• إدخال البيانات ومراجعتها باستخدام برامج الحاسب الآلي (Excel, Word).
• تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية وإعداد جداول المتابعة.
• دعم فريق الإدارة في إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات البسيطة.

الشروط والمتطلبات:

• الالتزام وحسن التنظيم والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) بمستوى متقدم.
• مهارات تواصل جيدة مع الزملاء والإدارات الأخرى.
• القدرة على العمل تحت الضغط وبدقة عالية.
• خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية (يفضل في قطاع الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد).
• مؤهل تعليمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها).

المميزات والفوائد:

• تدريب شامل عند بدء العمل لتطوير المهارات الإدارية.
• بيئة عمل مستقرة ومحفزة تدعم النمو المهني.
• فرص للتطور الوظيفي والترقي داخل الشركة.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية إنجازاتك في تنسيق المهام الإدارية وتحسين الإجراءات الداخلية.
• جهز أمثلة عملية على كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام في بيئة لوجستية.
• أبرز مهاراتك في استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة برامج إدارة المستندات والجداول.
• كن مستعداً للحديث عن خبرتك في العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
• أظهر رغبتك في التعلم والتطور من خلال الاستفادة من التدريب المقدم من الشركة.