موظف إداري في شركة مقاولات بالرياض - راتب 2500 ريال ومزايا

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات كبرى في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين موظف إداري (مسؤول إداري / اختصاصي إداري) للانضمام إلى فريقها. ستعمل في بيئة ديناميكية تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية والميدانية، مع التركيز على قطاع المقاولات والمشتريات وإدارة المواد.

الشروط والمتطلبات

• خبرة إدارية لا تقل عن سنتين، ويفضل أن تكون في مجال المقاولات أو إدارة المشاريع.
• إجادة تامة لاستخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وكتابة المراسلات الرسمية.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاوض مع الموردين والتنسيق بين الأقسام.
• الإلمام بأساسيات إدارة المخازن والمستودعات وإجراءات استلام المواد.
• يفضل من لديه خبرة في إعداد التقارير الإدارية ومتابعة أداء العمال.

المهام والمسؤوليات

• متابعة شؤون التوظيف وأداء العمال اليومي، ورفع التقارير الدورية للإدارة.
• إعداد الخطابات الرسمية والمخاطبات الإدارية والتقارير الأسبوعية والشهرية.
• التواصل مع الموردين ومقارنة الأسعار لضمان أفضل عروض المواد الخام والخدمات.
• استلام المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة، وتنظيم عملية التخزين.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة (المشاريع، المشتريات، المالية) لضمان سير العمل بسلاسة.
• حفظ وتصنيف الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم يسهل الرجوع إليه.
• متابعة العقود الإدارية البسيطة وضمان الالتزام بالبنود.

المميزات والفوائد

• راتب شهري قدره 2500 ريال سعودي.
• توفير السكن والمواصلات داخل مدينة الرياض.
• بيئة عمل مستقرة في شركة مقاولات راسخة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو إدارة المشتريات، فهي ميزة كبيرة.
• تأكد من إجادة برامج الأوفيس وخصوصاً Excel في إعداد الجداول والتقارير.
• جهز أمثلة عملية عن كيفية تنظيمك للملفات أو تنسيقك بين الأقسام في وظائف سابقة.
• أظهر مهاراتك في التواصل والتفاوض من خلال ذكر تجارب مع موردين أو فرق عمل.