مطلوب سكرتير في جدة يجيد الروسية والإنجليزية

يسر إحدى الجهات في مدينة جدة الإعلان عن حاجتها إلى سكرتير (مساعد إداري / أخصائي سكرتارية) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة إجادة تامة للغتين الروسية والإنجليزية، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب لاسيما الإكسيل. سيعمل السكرتير في بيئة ديناميكية تتطلب تنظيمًا دقيقًا وتواصلاً فعالاً مع مختلف الجهات الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المهام المكتبية اليومية وتنظيم الجدول الزمني للمديرين.
• استقبال المكالمات والمراسلات باللغتين الروسية والإنجليزية وترجمتها عند الحاجة.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية باستخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسيل، باوربوينت).
• إدخال البيانات وتحديث قواعد بيانات الشركة بدقة عالية.
• ترتيب المواعيد والاجتماعات والتأكد من تجهيز المستلزمات اللازمة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• حفظ الملفات والمستندات بطرق منظمة وسهلة الوصول.

الشروط والمتطلبات:

• إتقان اللغتين الروسية والإنجليزية تحدثًا وكتابة (شرط أساسي).
• مهارة متقدمة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الإكسيل وغيرها من البرامج المكتبية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• الإقامة في مدينة جدة أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد:

لم تذكر المزايا الإضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية إجادة اللغتين الروسية والإنجليزية مع ذكر أي شهادات أو دورات تدريبية تدعم ذلك.
• استخدم أمثلة ملموسة من خبراتك السابقة في المهام الإدارية وتنظيم المواعيد.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية ومهيأة بشكل احترافي.
• جهز أمثلة على استخدامك المتقدم لبرنامج الإكسيل (مثل الجداول المحورية أو الدوال الشرطية) لتعزيز فرصك.
• كن مستعدًا لإجراء مقابلة عبر الإنترنت أو حضورياً في جدة، وأظهر حماسك للعمل في بيئة متعددة اللغات.